Description du poste
Afin de renforcer nos équipes sur notre site ENVIRONNE'TECH, situé à Bourgoin-Jallieu (38), nous recrutons un Assistant Administration des Ventes H/F.
Vos missions consisteront à :
Enregistrer les commandes clients et effectuer les accusés de réception après vérification,
Effectuer les relances téléphoniques des offres émises à la demande du Responsable affaires et les relances des affaires en cours au sein des laboratoires,
Réaliser pour chaque offre confiée le suivi administratif de l’affaire, alimenter et mettre à jour l’ERP,
Assurer la mise en forme, l’envoi, après validation, et le suivi pour action de certains documents clients, (Devis, bons de livraison, dossiers physiques et informatiques laboratoire….),
Assister les responsables d’affaires pour assurer une communication continue avec le client et les laboratoires (demande de planification),
Relancer les clients suite aux devis envoyés, pour les commandes non reçues,
Orienter les clients vers le bon interlocuteur (mail ou appel téléphonique), relancer si besoin,
Assurer le suivi des données et réaliser la mise à jour des indicateurs et des statistiques associés pour diffusion,
Archiver, scanner et diffuser les documents liés aux affaires, assurer la suppléance de la comptabilité (préparation des factures) sur les lignes de tâches soldées par les laboratoires,
Suppléer les autres postes de secrétariat du site (accueil, laboratoire,..).
Le profil idéal que nous recherchons
Issu d’une formation de type Bac+2 / +3 dans le domaine de l’Assistanat commercial ou équivalent, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire en ADV.
La maîtrise de l'anglais est appréciée.
A l'aise dans l’utilisation des outils informatiques et d'un ERP, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'autonomie, votre dynamisme, votre réactivité, votre organisation et votre adaptation.
Qui nous sommes !
Le Groupe Emitech est un entreprise familiale leader dans le domaine des essais d’environnements. Avec plus de 670 collaborateurs répartis sur 18 sites en France et 1 au Maroc, notre groupe permet de garder un esprit PME tout en favorisant les évolutions internes. Nous mettons tout en œuvre pour que chacun développe de nouvelles compétences, s’épanouisse dans son métier et évolue selon ses aspirations.
Conditions de travail : un parcours d’intégration structuré (Onboarding), horaires flexibles, télétravail, banque d’heures pour les heures réalisées au-delà de 35h, jours de congé d’ancienneté
Convivialité & esprit familial : découverte du métier de vos collègues, challenges entre collègues, évènements découvertes pour les familles, barbecues, repas noël,…
Santé : Mutuelle santé avantageuse pour vous et votre famille, une sur-complémentaire facultative pour profiter d’une couverture santé optimale
Primes : prime d’intéressement aux résultats (tous nos salariés participent activement au développement de l’entreprise), prime cooptation (nos salariés sont nos meilleurs ambassadeurs pour aider au recrutement de nos futurs salariés), prime ancienneté,
Repas : Titre restaurant d’une valeur de 11,50€ avec une prise en charge employeur à hauteur de 60%
Epargne : plan épargne entreprise, plan épargne retraite pour préparer au mieux son départ à la retraite
Formation : possibilité de réaliser des formations notamment grâce à notre propre organisme de formation
Œuvres sociales du CSE : bon Noël, bons naissance, subventions cinéma…..
Transport : prise en charge à 50% du tarif des transports en commun
Vous souhaitez découvrir le monde des « essais » en vous épanouissant professionnellement et en développant vos connaissances dans une ambiance conviviale et bienveillante ?
Postulez maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante !
Bon ressenti à l'arrivée sur site, équipe à l'écoute et bienveillante, tout se passe bien, hâte de travailler sur les bancs de test Emitech !
Clément
Ingénieur d’Essais
Je suis très content de réintégrer le Groupe Emitech après 6 ans, mais aussi, très impatient de vendre les prestations de ce qu'est devenu le Groupe Emitech. Content d’avoir retrouvé l’ADN d’un Groupe français et j’ai hâte de travailler avec les équipes.
Maxime
Responsable de Marchés
Très bien accueilli par l'ensemble des collaborateurs, le démarrage des activités est progressif et bien organisé. On se sent en confiance rapidement.
Pierre
Technicien d’essais
Un très bon accueil et une bonne intégration au sein du Groupe EMITECH.
Aurélie
Assistante Administrative
Je suis enchantée de commencer à travailler à mon nouveau poste de chargée ressources humaines et ravie d’être parmi le groupe Emitech. C'est une nouvelle aventure qui commence et je suis heureuse de pouvoir la poursuivre avec une équipe présente pour m'encourager et qui m’a accueillie chaleureusement.
Aya
Chargée de Ressources Humaines
La gentillesse et le professionnalisme du personnel me permettent aisément de faire partie de l'équipe d'une part, et du groupe Emitech d'autre part.
Mohamed
Ingénieur d’Etudes
J’ai été très agréablement surpris par l’excellente prise en charge par mon responsable et la cohésion et l’esprit d’équipe au sein du laboratoire de clim-méca. Je tiens à remercier mes nouveaux collègues pour leur aide au quotidien dans cette phase d’apprentissage.
Jean-Rémy
Responsable d’Affaires
Mon intégration dans le groupe Emitech s’est bien passée. J’ai fait connaissance avec ma manager , qui avait organisé une visite des moyens d’essais. On m’a donc présenté les différents bancs powertrain et les études en cours; visite très intéressante qui m’a donné des perspectives autres que celles de l’ingénierie. J’ai apprécié ce premier contact, merci à eux pour leur accueil !
David
Ingénieur d’Etudes
J'ai trouvé appréciable l'accueil reçu sur mon site, associé à ma présentation à l'équipe par mon chef. La mise à dispo des outils de travail et informatiques, tout se fait de manière professionnelle sans devoir aller "à la pêche aux info". J'apprécie la dispo des collaborateurs pour répondre aux questions et apporter leur support aux problématiques d'un nouvel arrivant.
Maxime
Responsable de Centre
Très bon accueil de mon responsable et des salariés, qui sont fort agréables ce qui est très appréciable le jour d’une arrivée dans une nouvelle entreprise. Le personnel est gentil, à l’écoute… Je suis contente d’avoir intégré Emitech, surtout le site de Bosroumois qui est très humain.
Sandrine
Assistante Projet Essais
