Mentions légales - Données personnelles

1 - Présentation du site internet

• Le présent site est la propriété d'Emitech SAS immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro 344 545 645 dont le siège social est situé ZA de l'Observatoire - CAP 78 - 3, rue des Coudriers - 78180 Montigny le Bretonneux.
• Ce site a fait l'objet d'une déclaration à la CNIL.
• Le directeur de la publication du site internet est Jean-Marc ROGI en qualité de responsable marketing & communication.
• L'hébergement du site internet et sa maintenance sont assurés par la société GANDI SAS dont le siège social est situé 63-65 boulevard Massena à Paris (75013) FRANCE.

2 - Informations relatives aux droits

• Tous les éléments de ce site Internet (notamment les marques déposées, noms de domaine, les textes, graphismes, logos, sons, photos et animations) sont la propriété d'Emitech ou de tiers ayant initialement autorisé Emitech à les utiliser.
• La protection de ce site internet relève des législations nationales et internationales applicables dans le cadre de la propriété intellectuelle. En conséquence, toute reproduction, utilisation et/ou modification partielle ou totale du présent site internet fait sans accord préalable d'Emitech est susceptible de constituer un acte de contrefaçon pouvant engager les responsabilité civile et pénale de tout contrevenant.
• Au titre du droit applicable aux compilations de données, toute extraction ou tentative d'extraction des bases d'informations du présent site est, de même, susceptible d'engager les responsabilités civile et pénale de tout contrevenant.
• Emitech ne garantit en aucun cas que les informations diffusées sur son site sont à tout moment complètes, exactes et à jours et décline toute responsabilité sur l'utilisation faite par le visiteur du contenu de ce site.
• Les liens vers d'autres sites ne préjugent en aucun cas de la validité des informations qui y sont contenues et n'impliquent pas obligatoirement une participation de notre société en faveur d'une entreprise, de ses produits et/ou services. Emitech décline toute responsabilité sur le contenu de ces sites et sur l'utilisation qui en est faite par le visiteur.

3 - Données personnelles

Emitech s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site www.formation-emitech.fr, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés

• La gestion des données personnelles s'inscrit dans le cadre légal défini par l'article 34 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l`informatique, aux fichiers et aux libertés et par le règlement européen 2016/679
• Vous disposez d'un droit d`accès, de rectification des données nominatives vous concernant. Ces actions peuvent faire l'objet d'un envoi par e-mail à notre webmaster ou d'un courrier adressé au directeur de la publication (Emitech - ZI de la Vallée du Salaison - 145, rue du Massacan - BP 25 - 34741 Vendargues Cedex).Les données à caractère personnelle collectées sur le présent site ne sont en aucun cas transmises, à titre gratuit ou onéreux, à des tiers personnes physiques ou morales.
• Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par Emitech, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) : DPO Consulting (dpo@emitech-group.com).

3.1 - Champ d’application

Cette politique de protection des données personnelles concerne tous les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par une société du Groupe Emitech, relatifs aux personnes extérieures.

3.2 - Définitions des données à caractères personnelles

Dans la présente politique de protection des données à caractère personnel, les termes suivants ont pour définition :

• Données à caractère personnel : Informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
• Traitement : Ensemble des opérations appliquées aux données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication.
• Responsable de traitement (RT) : Personne physique ou morale, service ou organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données.
• Sous-traitant (ST) : Personne physique ou morale, service ou organisme qui traite les données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement.
• Destinataire : Personne physique ou morale, service ou organisme qui reçoit des données à caractère personnel, qu’il soit ou non un tiers.

3.3 - Quelles données personnelles collectons-nous, pourquoi et comment les utilisons-nous?

Afin d’être en mesure de vous apporter certains services, avec votre consentement préalable, le Groupe Emitech peut vous demander de lui fournir des données personnelles, par exemple, pour répondre à une demande de contact, suivre un dossier de candidature, envoyer une newsletter. Ainsi, nous sommes susceptibles de collecter et de traiter tout ou partie des données suivantes :

• Vos coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone,
• Votre identité : prénom, nom, civilité, date de naissance, fonction, adresse de courrier électronique,
• Vos coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone,
• Vos informations de candidature : CV, lettre de motivation, notes d’entretien,
• Vos données informatiques : Adresse IP, …
• Toute information particulière que vous pourriez nous fournir via les services proposés sur nos sites,

Le caractère obligatoire des informations que vous devez renseigner est généralement signalé au moment de la collecte des données sur les formulaires correspondants par un astérisque.

Dans tous les cas, le Groupe Emitech veille à collecter et à traiter des données personnelles pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l’atteinte des finalités qui ont été préalablement déterminées.

• Abonnement à une newsletter et courriels d'informations
  • Types de données collectées
    • Adresse email
    • Nom et prénom
    • Raison sociale de la société
    • Code postal (pour géolocaliser notre envoi)
  • Finalités de l’utilisation
    • Vous envoyer des messages promotionnels sur nos activités (lorsque vous nous l’avez demandé)
    • Maintenir une liste à jour des contacts ne souhaitant pas être contactés
    • Réaliser des analyses ou collecter des statistiques
  • Fondement juridique
    • Consentement : Aucun message promotionnel ne vous sera envoyé si vous n’avez pas accepté d’en recevoir
    • Intérêt légitime :  Personnaliser nos messages promotionnels et comprendre leur efficacité
    • Respect d’une obligation légale : Pour conserver vos coordonnées sur une liste de contacts ne souhaitant pas être contactés

• Conclusion d’un contrat spécifique
  • Types de données collectées
    • Adresse email
    • Nom et prénom
    • Adresse postale
    • Titre
    • Raison sociale de la société
    • Numéro de téléphone
    • Détails de facturation
  • Finalités de l’utilisation
    • Créer et gérer nos dossiers fournisseur/prestataires
    • Gérer les contrats, les bons de commande, les livraisons, les factures et la comptabilité
  • Fondement juridique
    • Exécution d’un contrat : Pour gérer la relation contractuelle qui nous lie à vous

• Navigation en ligne
  • Types de données collectées
    • Données relatives à votre utilisation de notre site web : la page consultée avant votre accès sur notre site, les pages consultées sur notre site, la durée de votre visite
    • Informations techniques : adresse IP, informations sur votre navigateur, informations sur votre terminal
  • Finalités de l’utilisation
    • Pour permettre le bon fonctionnement de notre site web : affichage correct du contenu, personnalisation de l’interface, amélioration du site web
    • Pour optimiser la structure de notre site
    • Pour assurer la sécurité et la sûreté de notre site web
    • Pour réaliser des statistiques : améliorer nos offres, savoir comment vous avez découvert notre site web
  • Fondement juridique
    • Intérêt légitime : Pour assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration continue de notre site web
    • Consentement : Pour les cookies qui ne sont pas nécessaires au fonctionnement de notre site web

• Demandes d’information
  • Types de données collectées :
    • Nom et prénom
    • Adresse email
    • Titre
    • Raison sociale de la société
    • Numéro de téléphone
    • Autres informations partagées au sujet de votre demande
  • Finalités de l’utilisation :
    • Pour répondre à vos demandes d’information
    • Pour des besoins statistiques
    • Pour vous adresser un devis lorsque vous nous le demandez
  • Fondement juridique :
    • Consentement : Pour traiter votre demande d’information
    • Exécution d’un contrat : Pour vous transmettre les informations requises dans le cadre d’un contrat conclu
    • Intérêt légitime : Pour mieux comprendre les besoins et attentes de nos utilisateurs

• Candidature à un emploi
  • Types de données collectées
    • Renseignements permettant votre identification
    • Coordonnées
    • CV (diplômes, emplois précédents, etc.)
    • Notes prises lors d’entretiens
  • Finalités de l’utilisation
    • Revoir les candidatures
    • Gérer le processus de recrutement
    • Recruter des candidats
  • Fondement juridique
    • Consentement : Pour traiter votre candidature
    • Intérêt légitime : Pour trouver le meilleur candidat correspondant à nos offres d’emploi

• Utilisation du Chatbot Chatbase
  Chatbase, basé sur la technologie ChatGPT, est conforme au RGPD, garantissant ainsi une protection rigoureuse de vos données personnelles selon les standards de l’Union Européenne. Chatbase s’engage à ne jamais accéder aux informations collectées sans notre consentement écrit, assurant ainsi leur sécurité et confidentialité.
  • Types de données collectées
    • Données relatives à votre utilisation du chatbot : Questions posées, interactions dans le chatbot, anonymisées pour des analyses statistiques.
    • Informations collectées via le formulaire de contact du chatbot : Si vous choisissez de fournir des informations supplémentaires (nom, email, numéro de téléphone), ces données seront collectées et traitées conformément aux finalités prévues.
  • Finalités de l’utilisation
    • Amélioration de l’interaction utilisateur : Répondre efficacement à vos besoins et optimiser le service de support en ligne.
    • Mesure de la satisfaction : Évaluer anonymement la satisfaction des utilisateurs pour adapter et améliorer en continu notre service de chatbot.
    • Assurance de la confidentialité : Les informations fournies sont accessibles uniquement par notre équipe via un tableau de bord sécurisé, sans accès tiers.
  • Fondement juridique
    • Intérêt légitime : Assurer une assistance en ligne efficace et recueillir des retours anonymes pour l’amélioration continue du service.
    • Consentement : Collecte d’informations via le formulaire de contact dans le chatbot, soumises volontairement par l’utilisateur.

3.4 - Destinataires des données

Le groupe Emitech ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés, conformément aux dispositions de la règlementation applicable.

Le groupe Emitech peut notamment donner accès à vos données à caractère personnel aux sociétés de son groupe, à ses partenaires ainsi qu’à ses éventuels prestataires de services tiers, agissant en tant que sous-traitants, pour exécuter des prestations relatives aux services et aux applications informatiques du groupe Emitech (notamment des services d’hébergement, de stockage, de traitement de données, de gestion de bases de données ou encore de maintenance informatique).

Ces prestataires tiers, qui n’agissent que sur instruction du groupe Emitech, n’auront accès à vos données à caractère personnel que pour exécuter les finalités poursuivies au moment de la collecte desdites données et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que le groupe Emitech.

3.5 - Conservation des données

Le groupe Emitech ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.

3.6 - Sécurité

Le groupe Emitech assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.

3.7 - Droits des utilisateurs

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, à savoir :

• droit d’accès, de rectification,
• droit d’effacement,
• droit de limitation du traitement,
• droit de portabilité,
• droit de rectification,
• droit à la limitation du traitement,
• droit d’opposition.

Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande à notre DPO (dpo@emitech-group.com).

4 - Les cookies

Un "cookie" est un fichier de taille limitée, généralement constitué de lettres et de chiffres, envoyé par le serveur internet au fichier cookie du navigateur situé votre espace de stockage (disque dur par exemple, ssd...) de votre matériel.

En l'absence de consentement de votre part, le seul cookie essentiel déposé sur votre machine est "tarteaucitron" associé au domaine .formation-emitech.fr qui est utilisé pour gérer vos préférences de consentement des cookies.

4-1 Cookies et outils de suivi de navigation

Il est important pour nos services de disposer d'outils permettant d'évaluer la fréquentation de notre site internet afin d'être en mesure d'améliorer l'expérience utilisateur.

Les cookies suivants sont directement associé à notre site (domaine .formation-emitech.fr)

Matomo

Cet outil recommandé par la CNIL et configuré pour être conforme aux exigences de la RGPD. Matomo est utilisé pour analyser l’audience et le comportement des utilisateurs sur notre site, afin d’améliorer l’expérience utilisateur et optimiser notre contenu.Les informations statisques fournis par cet outil sont moins précises que celles recueillies par le biais de Google Analytics mais visent le même objectif d'optimisation du site.

• _pk_id.2.5cb0 : Utilisé par Matomo pour stocker l’identifiant utilisateur - Expiration : 27 jours
• _pk_ses.2.5cb0 : Utilisé par Matomo pour stocker les informations de session temporairement - Expiration :  Session

Google Analytics

Google Analytics est utilisé pour analyser le trafic et le comportement des utilisateurs sur notre site, afin d’améliorer l’expérience utilisateur et optimiser notre contenu.

• _ga : Utilisé par Google Analytics pour distinguer les utilisateurs - Expiration : 23 / 34 jours
•  _ga_Y7H8Z55B41 : Utilisé par Google Analytics pour stocker et compter les pages vues - Expiration :34 jours

Clarity

Clarity est utilisé pour analyser l’interaction des utilisateurs avec notre site web en enregistrant les sessions et en fournissant des cartes de chaleur. Cela nous aide à comprendre comment les utilisateurs naviguent sur notre site, à identifier les zones problématiques et à améliorer l’expérience utilisateur globale.

• _clck : Utilisé pour stocker l’historique de l’utilisateur et son comportement sur le site - Expiration : 30 jours
• _clsk : Utilisé pour stocker et combiner toutes les pages vues par un utilisateur dans une seule session de journalisation - Expiration : 31 jours

4-2 Cookies de Tiers 

Des cookies permettent au site de fournir des fonctionnalités et une personnalisation améliorées, comme des vidéos et des chats en direct. Ils peuvent être définis par nous ou par des fournisseurs tiers dont nous avons ajouté les services à nos pages.

• ANONCHK : Utilisé pour stocker les informations sur les utilisateurs anonymes - Domaine : .clarity.ms - Expiration : 30 jours
• CLID : Utilisé pour identifier de manière unique les utilisateurs à travers les domaines - Domaine : www.clarity.ms - Expiration : 30 jours
• MR : Utilisé par Bing pour mesurer l’utilisation et les performances - Domaine : c.bing.com - Expiration : 37 jours
• MUID : Utilisé par Microsoft pour identifier de manière unique les utilisateurs à travers les domaines - Domaine : clarity.ms / bing.com - Expiration : 24 jours
• SM : Utilisé pour synchroniser les sessions de l’utilisateur - Domaine : c.clarity.ms - Expiration : Session
• SRM_B : Utilisé pour stocker l’identifiant de session de l’utilisateur - Domaine : c.bing.com - Expiration : 24 jours 2025-08-18
•  __cf_bm : Utilisé par Cloudflare pour gérer le trafic entrant - Domaine : vimeo.com - Expiration : 30 jours
• _cfuvid : Utilisé par Cloudflare pour identifier les utilisateurs uniques - Domaine : vimeo.com - Expiration : Session

Pour accepter tous les cookies, les refuser ou choisir ceux que vous voulez activer, cliquez sur l'un des trois bouton du bandeau s'affichant en bas de page ressemblant à cette image

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